Соискателю необходимо в течение года набрать 1964 (год основания музея) очка.
Например: первая радиосвязь в заявке 1 мая 2000 года, засчитываются радиосвязи по 30 апреля 2001 года включительно.
Период выполнения диплома соискатель определяет самостоятельно.
В зачёт идут радиосвязи с любительскими радиостанциями г. Великий Новгород и Новгородской области с 2000 года.
За радиосвязь с индивидуальной радиостанцией начисляется 64 очка + количество очков за стаж радиолюбителя.
Например: QSO с UA1TGQ в 2014 году: 64 + 25 (лицензия UA1TGQ с 1989 года) = 89 очков
За радиосвязь с клубной радиостанцией начисляется 100 очков
За радиосвязь с радиостанцией использующей специальный позывной сигнал (RP68NV, R1150VN, UE1TTT и др.) начисляется 150 очков.
QSL от наблюдателя Новгородской области даёт 100 очков в зачёт диплома.
Очки за радиосвязи на УКВ удваиваются.
Повторы разрешены на разных диапазонах и разными видами излучения.
(RTTY считается за отдельный вид излучения. SSTV считается за отдельный вид излучения.
Все остальные цифровые виды считаются за один вид излучения, то есть, если на одном диапазоне с корреспондентом проведено
QSO в PSK31, то связь на этом диапазоне в AMTOR, PSK63 и т.д. не засчитывается)
Связи через ретрансляторы, репитеры, узлы и через интернет (ЭХОЛИНК и т.п.) не засчитываются, разрешаются радиосвязи через радиолюбительские искусственные спутники на околоземной орбите.
Наблюдатели выполняют диплом на аналогичных условиях. В своей заявке наблюдатели указывают позывной новгородца и его корреспондента.

Заявки в виде выписки из аппаратного журнала (*.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx) направляются дипломному менеджеру UA1TGQ в электронном виде, либо почтой.
e-mail: ua1tgq[at]mail.ru
173000, Великий Новгород, А/Я 26 Бахарев Александр Алексеевич

Дипломный менеджер по своему усмотрению проверяет представленные QSO. Подтверждение запрашиваемых QSO должны быть направлены дипломному менеджеру в электронном виде (сканкопии QSL, скрин QSL со страницы e-QSL, LoTW, ссылка на публичный лог, лог и ubn-файл с контеста, подтверждение QSO от новгородского радиолюбителя по e-mail).

Дипломная программа не ставит коммерческий интерес. Цена диплома состоит из себестоимости изготовления – 500 рублей и расходов на отправку.
Окончательная стоимость сообщается соискателю после рассмотрения заявки.